Prosegue lo smantellamento del Versilia: chiusura protocollo Viareggio

Prosegue lo smantellamento del “Versilia”: chiusura ufficio protocollo.

Questa l’informativa inviata alle strutture aziendali interessate:

“Si comunicano qui di seguito le soluzioni organizzative adottate a seguito della chiusura dell’ufficio protocollo del Presidio Ospedaliero della Versilia fissata per il 15 febbraio 2019; fermo restando inizialmente un presidio di smistamento:

1. La corrispondenza cartacea in partenza prodotta dagli uffici e/o reparti e/o strutture dell’ambito territoriale del Versilia (ospedale e presidi territoriali) destinata all’esterno dell’Azienda, oppure destinata ad altri ambiti territoriali aziendali, verrà ritirata dagli autisti presso il punto di smistamento (ex protocollo) del Versilia due volte alla settimana per essere consegnata all’ufficio protocollo di Pisa in via Cocchi che provvederà alla successiva lavorazione (spedizione);

2. La posta cartacea in arrivo da Poste Italiane destinata all’ambito territoriale del Versilia (ospedale e presidi territoriali) non sarà più consegnata da Poste all’ospedale Versilia, bensì automaticamente reindirizzata da Poste presso la sede legale di Pisa via Cocchi dove sarà protocollata dall’ufficio protocollo di Pisa; ne consegue la necessità che le strutture che operano nell’ambito territoriale del Versilia indichino verso l’esterno come loro recapito postale la sede legale di Pisa via Cocchi;

3. La suddetta posta esterna cartacea in arrivo da Poste Italiane recapitata a Pisa, ma destinata ad uffici e/o reparti dell’ambito territoriale del Versilia, nonché la posta interna cartacea in arrivo dagli altri ambiti territoriali aziendali destinata ad uffici e/o reparti dell’ambito territoriale del Versilia, verrà ritirata due volte la settimana  dagli autisti presso il protocollo di Pisa per essere trasportata e consegnata presso il punto di smistamento del Versilia (ex protocollo) dove poi sarà distribuita alle varie strutture destinatarie;

4. I documenti cartacei di corrispondenza interna o esterna che dovessero pervenire direttamente a strutture e/o reparti e/o uffici dell’ambito territoriale del Versilia, qualora necessitino di essere protocollati in arrivo, potranno essere inviati, previa scansione, tramite mail all’ufficio protocollo di Pisa ([email protected]) che li restituirà protocollati alla struttura interessata.